Bil-godtgjørelse - Skattefri bilgodtgjørelse må være godt dokumentert

Dersom du som ansatt i en bedrift får bruk av din egen bil dekket av din arbeidsgiver, må det skrives detaljert kjøreliste for all kjøring som betales av arbeidsgiver. Det er mange eksempler hos Skatteetaten på at manglende dokumentasjon av kjøregodtgjørelse blir beskattet fullt ut som lønn! Og blir lagt på toppen av all annen lønn som skattegrunnlag.

For at bilgodtgjørelse skal være skattefri, må reisen defineres som en yrkesreise. Det vil i første omgang si at kjøringen gjelder næringsutøvelsen, kundebehandling, besøk av leverandører o.l. 

Så må kjørebok fylles ut detaljert med hvor man har kjørt - når og hvor langt. Dette skal gjøres for hver stopp og start, med angivelse av hva man har gjort. Det holder ikke å skrive «kundebesøk i Oslo» og føre opp tur retur Hamar Oslo i en og samme linje. Her er det detaljer som gjelder, ellers blir det skattepliktig! 

Firmabil som ikke brukes privat. 

Mange firmabiler er også egnet til å kjøre privat. Dersom man har en varebil eller liten lastebil i 

jobbsammenheng, vil man som regel tenke at den bare skal være til kjøring for jobben. I mindre 

firmaer, kan det være lett å «ta med seg bilen hjem» eller bruke den til litt blandet kjøring.

UPPS!! Her blir det skatt straks du ikke har en god forklaring på næringskjøring. Dersom Skatteetaten finner ut at 

bilen har blitt benyttet til mer enn det den normal er anskaffet for til næringsdriften, skal du som 

privatperson beskattes for bilfordelen. Og her er det ikke rom for skjønn: én kilometer kjørt med 

firmabilen privat, gir beskatning for en hel måned etter standard sats.

Alle biler som er typegodkjent i 

Norge har en fastsatt nybilpris. Denne legges til grunn for beregning av lønnstillegg som beskattes pr 

mnd. Og det er snakk om høye beløp: En normal grønnskiltet «Pizzabil» gir fort flere tusen kroner i 

skatteskjerpelse pr mnd. Det anbefales derfor at man også skriver kjørebok for firmabiler som man 

påstår at ikke brukes privat. Da har man i alle fall et utgangspunkt for å påstå at ingen skal beskattes 

for privat bruk! 

Bruk GPS verktøy! 

Det sier seg selv at man må være spesielt opptatt av både detaljer og byråkrati for å kunne etterleve 

det detaljerte regelverket som legges til grunn fra Skatteetatens side. Vi anbefaler derfor bruk av 

såkalte elektroniske kjørebøker. Dette er programvare som kan lastes ned og dokumenterer hvor bilen 

har vært til enhver tid. Man får ut en fil og kan skrive ytterligere opplysninger – tilstrekkelig til å 

benytte som dokumentasjon 

Bedre «Føre Var» 

Tenk gjennom bilbruken i firmaet ditt, sjekk kjørelister eller grunnlag for utbetaling av km-godtgjørelse 

til ansatte, og pass på firmabiler som kan brukes til blandet kjøring! 

Last ned en APP 

Det finnes i dag mange dippedutter for biler, og den beste av dem er en SmartApp på mobilen som 

følger deg og kjøringen din for hver tur du foretar deg. Sjekk f. eks. ut www.abax.no 

Ta gjerne en titt på hva en man kan bli utsatt for dersom dokumentasjonen er for dårlig: http://www.youtube.com/watch?v=bXj4Ea26zB4 

Skrevet av Torolf Arntsen ved ADM-Senteret AS